Personalschema

📋 Kopiera skift

Öppna ett pass och välj Kopiera skift. Då skapas ett nytt pass förifyllt med samma typ, tid och benämning – du väljer bara person och datum och sparar. Snabbt när samma pass ska läggas på flera dagar. (Eventuellt tillägg/avvikelse följer inte med kopian.)

🎨 Egna skifttyper

Under Personal → Skifttyper finns nu "Ny skifttyp". Där kan du skapa egna typer (t.ex. Brandjour) med egen emoji, färg och tider – och bocka i "Räknas inte som arbetstid/lön" om typen inte ska ge lön.

• Egna typer kan tas bort (papperskorgen) om inget pass använder dem. Standardtyperna kan inte tas bort.

🗓️ Bättre månads- och intervallvy + "Idag"-knapp

I Månad och Intervall visas nu passen kompakt (färgad ruta med ikon) så att hela perioden får plats på skärmen. För muspekaren över ett pass för att se detaljer, eller klicka för att öppna det. Veckovyn är oförändrad och rymlig.

Det finns också en "Idag"-knapp uppe till vänster i schemat som snabbt tar dig tillbaka till dagens datum/vecka – smidigt när du planerat långt fram.

4 Välj vy: vecka, månad eller eget intervall nytt för dig

Överst i schemat finns nu en väljare: Vecka, Månad eller Intervall (egna datum). Pilarna bläddrar i den valda vyn. Vid många dagar kan du dra tabellen i sidled.

• Den valda vyn sparas och kommer tillbaka nästa gång du loggar in.
• Väljaren syns bara för schemaläggare – medarbetarnas vy är oförändrad.

5 Pass som inte räknas i lönen

En skifttyp kan nu markeras "Räknas inte som arbetstid/lön" (under Personal → Skifttyper → redigera). Bra för pass som bara visar att någon är upptagen, t.ex. Brandjour eller annat arbete.

• Passet syns i schemat som vanligt men ger 0 timmar i löneunderlaget och Excel.
• Passet och lönelistan visar en liten text räknas ej i lön så det är tydligt.

6 Sjukanmälan görs av personalen

Medarbetare kan inte längre sjukanmäla sig själva i appen. I stället ringer/kontaktar de dig eller personalen, så att anmälan blir bekräftad och ni kan ordna täckning.

• Du markerar sjuk direkt på passet: öppna passet → 🤒 Sjukanmäl / öppna för täckning. Passet blir öppet och SMS går ut till personalen precis som förut.
• Medarbetaren ser i stället en ruta som ber dem kontakta dig/personalen.

1 Tillägg & avvikelser – medarbetaren fyller i själv

När en medarbetare klickar på sitt pass och väljer Redigera anteckning finns nu två delar: en vanlig anteckning och en ruta för tillägg/avvikelse (körda mil med egen bil, övertid, utlägg, OB).

• Fyller de i ett tillägg måste de även skriva en förklaring – annars går det inte att spara.
• Tillägget räknas inte om till kronor – det är bara en notering för lönen.

2 Godkänn tillägg på Lön-fliken nytt för dig

Alla tillägg – både medarbetarnas och dina egna – dyker upp på Lön-fliken under varje person, märkta ⏳ Väntar.

• Klicka Godkänn på de tillägg som stämmer. De blir då ✓ Godkänd. (Ångrar du dig, klicka på ↩.)
• Bara godkända tillägg tas med i lönekörningen och i Excel-underlaget.

3 Sjuk – tydligare hantering

• På ett sjukanmält pass finns nu en knapp ↩ Ångra sjuk / återställ pass. Den tar bort sjukmarkeringen och ett eventuellt öppet täckningspass i ett svep – bra om något blivit fel eller vid test.
• När du tar bort ett öppet täckningspass återställs nu det ursprungliga passet automatiskt.

🏷️ Snabbguide till statusarna